Datenschutz
1. Verantwortlicher
Gemeindeverein Medow e.V.
c/o Hartmut Pätzold
Zur Weidenschule 1
17391 Medow
E-Mail: gemeindeverein.medow@gmail.com
Vertretungsberechtigter Vorstand: Hartmut Pätzold, Ingo Bünning und Florian Heuer. Jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam. Vereinsregister: Amtsgericht Stralsund, VR 10723.
2. Besuch dieser Website
Die Website informiert über unseren Verein. Sie enthält kein Kontaktformular, keinen Mitgliederlogin und kein Forum. Bilder, Schriftgestaltung und Dokumente werden ohne eingebettete Google-Dienste bereitgestellt. Allein durch den Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Gmail hergestellt.
Wir verwenden in unseren Website-Dateien keine Analyse- oder Werbewerkzeuge, Tracking-Pixel, Cookies oder Local Storage. Externe Informationsseiten werden erst aufgerufen, wenn Sie deren Links anklicken. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
3. Hosting und technische Verbindungsdaten
Für die Auslieferung der Website nutzen wir Cloudflare Pages, einen Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Ressourcen sowie technische Verbindungs- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies ist für die Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich. Unser berechtigtes Interesse daran bildet die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger sind Cloudflare und die für die Leistungserbringung eingesetzten Dienstleister. Cloudflare kann Daten weltweit, auch in den USA, verarbeiten. Cloudflare beschreibt im Data Processing Addendum das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen.
In unseren Website-Dateien wird keine eigene Besucherdatenbank angelegt. Cloudflare richtet seine Aufbewahrung nach Betriebs- und Sicherheitszwecken sowie rechtlichen Pflichten; maßgeblich sind Zweck, Erforderlichkeit und einschlägige Aufbewahrungspflichten. Eine pauschale feste Löschfrist für sämtliche Cloudflare-Daten wird hier nicht zugesagt. Einzelheiten stehen in der Cloudflare-Datenschutzerklärung, insbesondere Abschnitte 2, 7 und 11.
4. Kontakt über unser Gmail-Postfach
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, den Inhalt, Anhänge sowie Übermittlungsdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Für mitgliedschaftsbezogene oder vorvertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei anderen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht.
Wir nutzen ein kostenloses Gmail-Konto, kein Google-Workspace-Konto. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Zustellung und Speicherung erhält Google auch Nachrichteninhalte und Anhänge. Informationen über Googles Verarbeitung enthält die Google-Datenschutzerklärung. Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Empfänger außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Google erläutert die herangezogenen Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln in seinen Hinweisen zu Datenübermittlungen.
Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; er sendet nicht automatisch eine Nachricht. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht beantworten. Sie können uns stattdessen postalisch erreichen. Bitte senden Sie ausgefüllte Mitgliedsanträge auf dem Postweg und keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder vergleichbar vertraulichen Unterlagen an das Gmail-Postfach. Übliche E-Mail-Kommunikation ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
5. Zugriff und Speicherdauer bei Anfragen
Im Verein erhalten der zuständige Vorstand und mit der Bearbeitung betraute Personen Zugang, soweit dies für Ihr Anliegen erforderlich ist. Korrespondenz ist zu löschen, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Mitgliedschafts-, Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungszwecke mehr bestehen. Entscheidend sind der Inhalt der Anfrage, bestehende Verpflichtungen und gegebenenfalls die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für die jeweils einschlägige Dauer aufbewahrt; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Googles eigene Aufbewahrungs- und Löschabläufe sind zusätzlich in dessen Datenschutzerklärung beschrieben.
6. Unterlagen zur Mitgliedschaft
Für den Aufnahmeantrag stellt der Verein ein separates Datenschutzmerkblatt bereit. Für E-Mail-Kommunikation gelten ergänzend die hier erläuterten Hinweise zu Gmail: Eine Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU oder des EWR wird nicht zugesichert. Die gegenteilige pauschale Aussage in Ziffer 4 des Merkblatts vom April 2026 trifft auf die Gmail-Kommunikation nicht zu.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten dann nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. In Mecklenburg-Vorpommern: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin.
Die Website selbst trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellt keine Besucherprofile.